1. Organizator

Stručni organizator manifestacije ASWA EXPO 2026 je ASWA – Nacionalna asocijacija čistoće Srbije (u daljem tekstu: Organizator).

Komercijalnu realizaciju EXPO dela manifestacije vrši pravno lice koje Organizator odredi (u daljem tekstu: Komercijalni realizator).

2. Ugovorni odnos

Potpisom Prijave za učešće izlagač potvrđuje da je upoznat i saglasan sa ovim Opštim uslovima izlaganja. Prijava za učešće zajedno sa Opštim uslovima čini pravno obavezujući ugovor između izlagača i Komercijalnog realizatora.

3. Rezervacija prostora

Rezervacija izlagačkog prostora smatra se potvrđenom nakon dostavljanja potpisane prijave i uplate avansa po predračunu. Organizator zadržava pravo da dodeljeni prostor ponudi drugom izlagaču ukoliko prijava nije potvrđena uplatom u predviđenom roku.

4. Plaćanje

Plaćanje izlagačkog prostora vrši se u dve faze:

• Avans (30%): u roku od 7 dana od dana izdavanja predračuna.
• Preostali iznos: najkasnije 15 dana pre početka manifestacije.

Ukoliko preostali iznos ne bude uplaćen u roku, Organizator zadržava pravo da dodeljeni prostor ponudi drugom izlagaču bez obaveze povraćaja avansa. Sve cene su bez PDV-a.

5. Otkazivanje učešća

Otkazivanje mora biti dostavljeno u pisanoj formi. Penali:

• Do 30 dana pre događaja: zadržava se 30% ugovorene vrednosti.
• Manje od 30 dana pre događaja: zadržava se 100% ugovorene vrednosti.

6. Raspodela i kvadratura prostora

Kod izlaganja mehanizacije, vozila i teških mašina zakup se obračunava prema minimalnim spoljnim dimenzijama uvećanim za najmanje jedan metar slobodnog prostora sa svake strane.

7. Izgradnja štandova

Izlagač koji koristi neopremljeni prostor dužan je da dostavi tehnički plan konstrukcije radi saglasnosti Organizatora. Nije dozvoljeno blokiranje prolaza, instalacija niti izlaza za evakuaciju.

8. Obezbeđenje i odgovornost

Izlagač je odgovoran za svoju opremu, eksponate i osoblje tokom montaže, trajanja i demontaže događaja. Izlagač snosi odgovornost za svu štetu nastalu njegovim radom.

11. Viša sila

U slučaju više sile ili zabrane održavanja od strane nadležnih organa, Organizator zadržava pravo da promeni termin ili odloži manifestaciju. Uplate se prenose na novi termin i ne smatraju se osnovom za raskid ili naknadu štete.

12. Nadležnost

Za sve sporove nadležan je stvarno nadležni sud u Novom Sadu.